PDF/A ist eine Familie von ISO-19005-Standards zur langfristigen Aufbewahrung. Profile stellen Anforderungen an eine PDF und ihre Abhängigkeiten, etwa eingebettete Schriften. Es gibt unterschiedliche Versionen und Konformitätsstufen. Maßgeblich ist das vom empfangenden Archiv verlangte Profil.
PDF und PDF/A sind keine austauschbaren Bezeichnungen
Die Endung .pdf verrät nicht, ob eine Datei PDF/A-konform ist. Weder eine Seitenvorschau noch eine Angabe in Metadaten ersetzt die vollständige Prüfung. Verwende einen Validator für das verlangte Profil.
Kann man eine PDF/A-Datei komprimieren?
Behandle die bearbeitete Kopie als neues Dokument, das erneut geprüft werden muss. Komprimieren, Zusammenfügen, Unterschreiben oder der Neuaufbau von Seiten kann die Konformität beeinflussen. Behalte das validierte Original. Kläre bei einem Größenlimit zunächst den vom Archiv akzeptierten Ablauf.
Was ShrinkBeam bestätigen kann
ShrinkBeam verarbeitet PDFs lokal, konvertiert aber nicht in PDF/A und validiert keine PDF/A-Konformität. Download-Größe und Vorschau belegen keine Archivkonformität. Verwende die PDF-Werkzeuge für Kopien, bei denen normale PDF akzeptiert wird; verlasse dich für ein geprüftes Archivoriginal nicht auf einen unveränderten Konformitätsstatus.
Ablauf bei einer Archivanforderung
- Prüfe das verlangte PDF/A-Profil und das Größenlimit des Empfängers.
- Exportiere mit Software, die dieses Profil ausdrücklich unterstützt.
- Validiere das exportierte Dokument mit einem passenden PDF/A-Validator.
- Prüfe nach jeder weiteren Bearbeitung die endgültige Kopie erneut und behalte das Original.
Wenn gewöhnliche PDF akzeptiert wird
Der PDF-Hub bietet Komprimieren, Seitenorganisation und Zusammenfügen. Prüfe Lesbarkeit, erforderliche Seiten und tatsächliche Dateibytes vor dem Einreichen. Diese Kontrollen dienen der Nutzbarkeit und sind keine PDF/A-Validierung.
Passender nächster Schritt
Die Werkzeuge verarbeiten ausgewählte Dateien lokal. Behalte dein Original und prüfe den Download.
Quellen
Geprüft am 8. Oktober 2026.